Depo Arsip Pemprov Kalsel Ganti 6000 Boks dengan yang Baru

Dinas Perpustakaan dan Kerasipan (Dispersip) Provinsi Kalimantan Selatan melakukan renovasi dan penggantian boks arsip di Depo Arsip Pemprov Kalsel di Banjarbaru, Selasa (26/5/2020). Sejumlah boks yang usang diganti dengan boks yang baru (reboxing) sebanyak 6000 boks. Juga pembenahan toilet, mushola, ruang pertemuan dan ruang lobi. Depo Arsip bekerja usai lebaran ini, satu persatu box yang usang diganti dan disusun kembali. “Reboxing ini kami lakukan sekaligus pendataan arsip guna pemusnahan di tahap berikutnya,” kata Kepala Dispersip Kalsel Dra Hj Nurliani Dardie.

Ada 6000 boks baru yang disiapkan Depo Arsip Pemprov Kalsel di Banjarbaru –belakang Balai Kota Banjarbaru-. Penggantian boks arsip dengan yang baru tujuanya untuk melakukan efisiensi ruangan maupun biaya pemeliharaan. “Sebab nanti setelah reboxing ini akan dipilihi arsip mana yang akan dimusnahkan di tahap selanjutnya. Karena jika arsip yang lama tidak dimusnahkan memerlukan biaya pemeliharaan yang tidak sedikit,” kata Kadispersip Kalsel. Sebelumnya, Depo Arsip Pemprov Kalsel sudah memusnahakan 26.5858 berkas.

“Target kita 2021 sebanyak 28.000 berkas lagi dimusnahkan,” kata Bunda Nunung -biasa disapa-. Arsiparis Pelaksana Dispersip Kalsel, Muhammad Al Fajri menambahkan, memang dalam pemusnahan arsip tidak sembarang memusnahkan. “Harus sesuai masa retensi arsip. Arsip keuangan misalnya itu masa retensinya 10 tahun dan arsip kepegawaian 5 tahun,” kata arsiparis Dispersip Kalsel ini. “Nah, kalau masa retensinya di atas 10 tahun maka harus ada persetujuan arsip nasional. Setelah arsip nasional memberikan rekomendasi maka nanti gubernur akan membuat SK lagi untuk penghapusan,” pungkasnya.

kanalkalimantan.com